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Self-Service-Portal

Ihre IT,
zugänglich für
alle Mitarbeitenden

Das iTop-Benutzerportal ermöglicht es, Incidents zu melden, Anfragen zu verfolgen und die Wissensdatenbank zu nutzen, ohne den Helpdesk für jeden Status zu kontaktieren.

Praxisbefund

Warum das Portal die Beziehung zwischen IT und Fachbereichen verändert

Ohne Portal

  • Benutzer rufen an oder senden E-Mails für jedes Problem.
  • Der Ticketstatus bleibt ohne Nachfrage unklar.
  • IT fehlen verlässliche Kennzahlen.
  • Dieselben Fragen wiederholen sich.

Mit iTop-Portal

  • Jede Anfrage wird strukturiert und an das richtige Team geleitet.
  • Benutzer verfolgen den Fortschritt online.
  • Dashboards zeigen Volumen, Fristen und Zufriedenheit.
  • Die Wissensdatenbank reduziert Wiederholungsfragen.
Nutzererlebnisse

Das Portal im Alltag

👩‍💼

Fachanwender

Meldet einen Incident und verfolgt die Lösung ohne Anruf.

🧑‍💼

Manager

Stellt Ausstattungs- oder Onboarding-Anfragen mit Freigabe.

🛠️

Helpdesk-Techniker

Arbeitet aus einer priorisierten Queue mit vollständigem Kontext.

Funktionen

Was das iTop-Portal ermöglicht

📝

Intelligente Formulare

Pflichtfelder, Listen und Kategorien je nach Kontext.

🔔

Benachrichtigungen

Benutzer werden in jeder Phase informiert.

📚

Wissensdatenbank

Artikel vor und während der Ticketanlage.

🎨

Anpassung

Branding, Kategorien, Profile und Servicekatalog.

📱

Responsive

Nutzbar auf Desktop, Tablet und Mobilgerät.

Zufriedenheit

Feedback speist Qualitätsindikatoren.

Geben Sie Ihren Mitarbeitenden die IT, die sie erwarten

Wir passen das Portal an Marke, Prozesse, Profile und Servicekatalog an.